![Foto: Eva Lodfeldt]()
Foto: Eva Lodfeldt
Hanna Löfgren, en av representanterna på mötet för islandshästföreningen Vinir har varit snäll och skrivit en rapport för Ishestnews räkning. Tack Hanna!
Mötet var utlyst till lördag 19 mars kl 12. Cirka kvart över 12 öppnade SIF:s ordförande Jan Ljungholm mötet, och presenterade styrelsens medlemmar. Dagordningen fastställdes med en liten korrigering – ändring att val av ordförande till avelstiftelsen som är på 2 år och inte 1 år. Frågan om mötets behöriga utlysande ställdes, och röstlängden fastställes. Vi var 101 ombud på plats.
För åttonde eller nionde gången i rad valdes Dan Nyberg till ordförande att föra förhandlingarna. Dan är mycket kunnig och med bred erfarenhet av att leda årsmöten/stämmor i yrkeslivet också, t ex LRF, Hyresgästernas Riksförbund, kommunfullmäktige i Vänersborg mm. Han är medlem i Landi. Under mötets gång skulle hans kompetens komma väl till användning, och vi fick även pedagogiska förklaringar till en del av förfarandena.
Styrelsens val av sekreterare presenterades och det var Sven-Olof Melin, med Ingemar Tapper som bisittare. Mötet valde två justerare tillika rösträknare att jämte mötesordföranden justera riksmötesprotokollet, och det blev Tanja Zabel och Suzanne Adamsson Vas.
Med de formaliteterna avklarade övergick mötet till Styrelsens redovisning av hur de beslut som fattades vid 2015 års riksmöte har implementerats under året. Om detta står att läsa i årsmöteshandlingarna, för den som är intresserad. Rapporten mottogs väl av mötet, men med en kommentar från Marcus Ljungqvist som bad styrelsen att skyndsamt göra officiella dokument tillgängliga via hemsidan (alltså de dokument som inte klassas med sekretess).
Stämman godkände behandlingen av 2015 års motioner.
Nästa punkt på dagordningen var behandling av verksamhetsberättelsen. Mötesordföranden gick igenom verksamhetsberättelsen på rubriknivå, och den godkändes av mötet. Sedan övergick man till behandling av verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för Svenska Islandshästförbundets Stiftelse för avel. Ordföranden John Ljungqvist höll en längre föredragning av verksamheten. Redovisningen ifrågasattes av mötet, men förklarades väl av John, Timo Rajaasari och Stöt Ulrika Andersson. Man meddelade också att SIF Avel och SIF har slutit ett ekonomiskt avtal avseende tidningen Islandshästen, där SIF Avel kommer att betala en summa av ca 40 000 kr/år för 5 sidor per nummer av tidningen som man också är ansvarig för att fylla. Även denna verksamhetsberättelse godkändes av mötet.
Inom vår grupp diskuterade vi efter mötet den summa man kommit överens om. Vi tycker att den är väldigt låg i förhållande till hur stor del av tidningen man får tillgång till, samt den totala kostnaden som SIF har för tidningen. Läs gärna igenom SIF Avels stadgar på hemsidan! Näringen ska bära sina egna kostnader, och här är det tveksamt om man gör det.
Man redogjorde även för att den nya passförordningen från EU vilket innebär vassare regler, och SIF Avel håller på och ser över sin hantering. Just nu utfärdas inga pass. Ett annat ansvarsområde för SIF Avel är World Fengur. Denna databas är ett unikt registreringssystem som vi ska värna om.
Besvärsnämden som SIF Avel nyttjar är genom hästavelsförbundet.
Härnäst kom behandlingen av årsbokslut och föredragning av revisorernas berättelse. I december avgick SIFs controller av personliga skäl. Som en interimslösning har Timo Rajaasari tagit på sig rollen. Styrelsens årsbokslut godkändes av mötet. Revisorernas berättelse var s k ”ren”, dvs de lämnade information att de tillstryker att föreningen godkänner årsbokslutet. Vid fråga om ansvarsfrihet för styrelsen svarade mötet således ett rungande ”Ja”!
Nästa punkt på dagordningen var behandling av propositioner och motioner. De var som följer, och för detaljer hänvisar vi åter igen till årsmöteshandlingarna (finns på SIF:s hemsida).
a/ Proposition om förändring av medlemskap – Bifalles efter längre diskussion. Gerstorps Ryttarsällskap är den enda ridsverksamhetsföreningen inom SIF, och de befarade att de kommer att tappa medlemmar i och med att den billigare formen av medlemskap försvinner. Dock gick mötet på styrelsens förslag, då detta är en anpassning till medlemsformerna i Riksidrottsförbundet, och en förenkling av administrationen.
b/ Proposition om att ta bort medlemsformen ridverksamhet redan 2016 – Kommentar från Marcus att ha i beaktning detta beslut när medlemsavgift diskuteras senare på stämman. Godkändes.
c/ Proposition om införande av TREC-medlemskap – Denna punkt föranledde heta diskussioner då bakgrunden till införandet av denna medlemsfom är att många av utövarna av TREC inte har islandshästar och därmed inte är intresserade av att få tidningen eller tillgång till World Fengur. Styrelsen förklarade att man vill skapa denna medlemsform för att bereda plats för alla TREC-utövare, och också kunna få mer inkomster i form av medlemsavgifter till förbundet. Just nu är TREC-verksamheten bara en kostnad. Efter långa diskussioner och omröstning bifalles styrelsens förslag.
Vinirs representanter är fortfarande skeptiska till om det är så klokt att ha en medlemsform vars ändamål är stick i stäv med förbundets mål att värna om islandshästen. Vi tycker att TREC borde vara ett eget förbund. Men den historiska bakgrunden är att TREC hamnade under SIF:s paraply som ett ”erbjudande” till fritidsryttarna. Vi är dock tveksamma om det verkligen är en annan tävlingsform som fritidsryttarna behöver och efterfrågar?
d/ Proposition om ändring av Stadgar § 2 Ändamål – bifalles enhälligt
e/ Proposition om ändring av Stadgar § 3 Förbundets verksamhet – bifalles enhälligt
f/ Ändring av Stadgar § 9 Förbundsstyrelsen – Här blev det diskussion. Punkten handlar om att SIF styrelse skall ha till uppgift att välja sin representant i SIF Avel styrelse. Om den av riksårsmötet valda representanten av någon anledning avgår innan nästa årsstämma har styrelsen idag ingen möjlighet att ersätta denna person. Austur protesterade kraftigt, och menade att det är ett hot mot demokratin i förbundet att ändra på detta. Det är medlemmarna som ska välja SIFs representant i SIF Avels styrelse. Marcus Ljungqvist kommenterade att det beslutades redan 2014 då avelsstiftelsen skapades, att SIFs medlemmar är de som väljer medlemmarna i respektive styrelse, och yrkade därmed på avslag för del 1 och bifall på del 2 av förslaget. Timo ifrågasatte kommentaren till avslaget. Göran Montán begärde då ordet, och förtydligade att stiftelsens stadgar säger att ”en av styrelsemedlemmarna i SIF Avels stiftelse ska också vara medlem i SIFs styrelse. Göran kommenterade även att detta inte är odemokratiskt.
Marcus Ljungqvist tillade även att samtliga ledamöter i stiftelsen är valda av riksårsstämman. Sedan begärde mötet streck i debatten och mötesordförande förberedde för omröstning. Han påpekade också att total enhällighet krävs för att fatta beslutet – vill någon avslå så är det ett extra årsmöte, alternativt nästa årsmöte, som kan bli beslutsfattande.
Omröstning: del 1 – efter votering konstateras att styrelsens proposition bifalles – vid nästa årsstämma kan beslut fattas
Omröstning: del 2 – efter votering konstateras att styrelsens proposition bifalles –beslut fattas idag (detta gjordes extra tydligt).
g/ Motion från Gerstorps Ryttarsällskap – Styrelsen yrkar på bifall – Stämman bifaller enhälligt
h/ Motion från Gerstorps Ryttarsällskap – faller pga. beslut enl. 12b.
i/ Motion från Göran Häggberg, Hedersordförande, om att se över arbetsordningen runt årsmöten/riksstämmor – Styrelsen yrkade på bifall, men diskussioner fördes kring formuleringen av motionen då den i vissa delar var motsägelsefull.
Mötesordförande formulerade ett förslag till textändring. Styrelsen framför i denna diskussion att de önskar nyttja ordförande konferensen som ett beredningsorgan för riksårsmötet, vilket mötesdeltagarna ställde sig positiva till. Syftet med det skulle vara att göra årsstämman mer tidseffektiv med bättre förberedda deltagare som skulle ge färre långa diskussioner. Efter diskussioner, ändring av formulering och omröstning fattades beslut om bifall .
Härefter följde diskussion och beslut om verksamhetsplan för kommande år, och den bifalles. Marcus Ljungqvist önskade en transparens i utvärderingsprocessen gällande Vägval 2012.
Johan Häggberg kom här med en reflektion. Han menade att förbundet borde utveckla samarbetet med företagarna. Styrelsen höll i princip med, men påpekade att man är en ideell förening, och företagarna är kommersiella. Timo uppmuntrade Johan att samla ihop islandshästföretagarna runt frågan.
Nu var det dags för diskussion och beslut om budget för år 2016. Förbundet har stora ekonomiska utmaningar, och styrelsen uppmanade föreningarna att komma med tips om vad man kan göra för att lätta upp situationen. Frågan om tidningens vara eller icke vara i fysisk form togs upp, men styrelsen ansåg inte att det är ett alternativ att ta bort den. Landslagets kostnader ifrågasattes också. Efter lång diskussion bifalles styrelsens förslag.
Efter mötet har Vinirs representanter ytterligare reflekterat och diskuterat runt förbundets ekonomi. Vi funderar på om inte avelsstiftelsen skulle kunna gå in och stötta förbundet mer med avseende på tidningen och landslaget. Landslaget och aveln behöver ju varandra, så vi tycker inte att det vore orimligt. Vi har också diskuterat möjligheten att göra endast en e-tidning, och vad det skulle innebära för kostnadsbilden. Eventuellt formulerar vi en motion om detta till nästa riksårsmöte.
I budgeten låg bl a en ny kostnad för tävlingspropositioner. Varje proposition kommer att kosta föreningarna 250 kr.
Sedan skulle medlemsavgift till förbundet fastställas för nästföljande år. Förslaget innebär en höjning med 50 kr per medlem. Efter diskussioner bifalles förslaget, men med reservation från Marcus Ljungqvist mot bakgrund att man tagit bort ridverksamhetsmedlemsformen.
Punkten fastställande av ersättningar till styrelse för nästkommande verksamhetsår bifalles. Ersättningen är oförändrad.
Fastställande av sektioner och fastställande av antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen bifalles. En Handikappssektion ska införas till nästa år.
![Foto: Eva Lodfeldt]()
Foto: Eva Lodfeldt
Nu var det (äntligen) dags för personvalen. Denna del av mötet inleddes med att valberedningens ordförande Göran Fernsund berättade om valberedningens arbete, som inte är helt lätt. Han ifrågasatte varför det kommer förslag på kandidater direkt till förbundets medlemmar och inte via valberedningen. Valberedningen är till för alla förbundets medlemmar, och de har som ambition att göra ett så gott arbete som möjligt för alla parter.
Valberedningens förslag till nya ledamöter för Sv. Islandshästförbundets styrelse
a/ Val av controller för 2 år – Styrelsen får mandat att tillsätta en controller då valberedningen inte lyckats hitta en lämplig kandidat. Man ville inte föreslå någon som inte förväntas kunna leva upp till de krav som ställs på en controller för förbundet.
b/ Val av vice ordförande för 2 år – valberedningens val. (Stöt Ulrika Andersson)
c/ Val av styrelseledamöter för 2 år – valberedningens val. (Timo Rajasaari)
d/ Val av styrelsesuppleant för 1 år – valberedningens val. (Jannike Bergqvist (fyllnadsval))
- Val av två revisorer samt två revisorsersättare för 1 år – valberedningens val.
Auktoriserad: Jörgen Sivertsson (omval 1 år)
Revisor: Svante Oledal (omval 1 år)
Auktoriserad suppleant: Gunn-Marie Karlsson (nyval 1 år)
Revisorsuppleant: Maria Hedin (nyval 1 år)
- Valberedningens förslag till nya ledamöter i styrelsen för Sv. Islandshästförbundets Stiftelse för Avel
Här kom en brasklapp från Göran Montán. Han vill lämna fullt ansvar till styrelsen att tillsätta styrelsen för avel. Mötet valde dock att gå på valberedningens förslag.
a/ Val av ordförande för 2 år – valberedningens val. (John Ljungqvist (omval))
b/ Val av styrelseledamöter för 2 år – valberedningens val. (Ivar Ambjörnsson, Jökull Gudmundsson (omval))
c/ Val av styrelsesuppleant för 2 år – valberedningens val. (Christina Rodin-Alm (nyval))
- Val av ledamöter och ordförande till valberedning – mötet gick på valberedningens val.
Dock kom en kommentar från Göran Montán att valberedningen inte borde tillsätta sig själva, vilket väl äger sin riktighet.
Nya: Bragi Olafsson (omval 2 år), Nina Morge och Eyvi Mandal-Hreggvidsson (nyval 2 år), Maria Vemdal (fyllnadsval 1 år)
Punkten övrig information sprangs förbi utan notis, då klockan nu började närma sig 19 och alla var trötta. Och sedan avslutades mötet med att en krasslig Jan Ljungholm tackade ordföranden Dan Nyberg, och alla som kom på mötet.
Övrig information under mötet
Annika Stalfeldt presenterades efter pausen som den nya förbundskoordinatorn, ”generalsekreterare”. Annika har en gedigen bakgrund bl.a. som gymnasielärare och husdjursagronom. Tjänsten innebär bland annat att fungera som en representant för SIF i olika sammanhang. Hon vill hellre se sig som en bläckfisk med många tentakler ute än en spindel i nätet. Hon vill etablera en god kontakt med lokalföreningarna ute i landet och fungera som en länk till styrelsen.
Agria delade ut en premie till SIF och SIF Avel under pausen på sammanlagt c:a 160000 kr.
Ingemar Tapper Presenterade SM och allt var det innebär med att vi deltar i SM veckan i Norrköping tillsammans med ca 50 andra sporter. Svt Sport kommer vara på plats och som det ser ut nu kommer de filma T1 finalen och önskar även filma passlöp, ev. något av de sista i P1. Tänk på att boka ditt boende i god tid! Om du bokar campingen så ange att du är där för Islandshäst SM så ser de till att placera er på den del av campingen som är närmast tävlingsområdet.
Efter pausen presenterades också en tävling för att värva nya medlemmar. De lokalföreningar som värvat x antal nya medlemmar (enligt en lista i förhållande till medlemsantal) deltar i en utlottning av 4 olika clinics.
Vi tittade på filmen ”Icelandic Horse – Building the Brand”. Filmen är ett resultat av ett projekt initierat av Isländska staten för att öka intresset för Island.
Och slutligen delades Sifs förtjänsttecken ut, i brons till Gisela Vanhanen och Yvonne Benzian (som representerades av Isabella Rinaldo). Många skratt rungade i salen när Jan Ljungholm skulle sätta på Gisela.. nålen alltså.. Silver delades ut till Arne Rulander och Göran Fernsund.
Hälsningar från Vinir
Deltagare från Vinir: Karin Andersson, Eva Lodfelt, Suzanne Adamsson Vas, Gisela Vanhanen, Hanna Löfgren, Lena Liedberg, Isabella Rinaldo